Jij doet je werk, wij de administratie. Het inleveren, controleren en exporteren van bonnen gaat voortaan automatisch. Je team krijgt vanzelf reminders als er bonnen ontbreken. En de communicatie loopt altijd via het platform.
Zodra je de Betaalbewijs Finder activeert, hoeft je team nooit meer bonnen van belangrijke leveranciers te uploaden. Moss spoort betalingsbewijzen via e-mail of integratie op en koppelt ze aan de transacties. Snel en simpel.
Je kunt bonnen ook doorsturen naar de speciale inbox of een foto ervan uploaden in de app. Moss koppelt ze dan aan de juiste transacties en leest gegevens uit met behulp van OCR-software.
Stel automatische reminders via e-mail of Slack in voor wanneer er betalingsbewijzen ontbreken, zodat alles aan het einde van de maand voor je klaarstaat. Gebruikers krijgen ook direct bericht als er iets aan hun bonnen gewijzigd moet worden.
Mis je nog steeds bonnen? Stel richtlijnen in om de kaarthouder automatisch te identificeren en hun kaart(en) te blokkeren. Kom je fiscale verplichtingen na en houd controle over alle zakelijke uitgaven.
Beperk handmatig werk tot een minimum. Uitgaven worden automatisch gecategoriseerd en dankzij integraties met de meeste boekhoudprogramma's exporteer je alles met één klik. Je kunt zelfs je belastingadviseur uitnodigen voor Moss.
Betalingsbewijzen kunnen op vier manieren worden ingediend:
1. Activeer de Betaalbewijs Finder om bonnen automatisch op te halen.
2. Stuur bonnen naar de Moss-inbox.
3. Maak een foto en upload in de app.
4. Upload direct op het Moss-dashboard.
Dankzijn automatiseringsregels hoef je boekhoudkundige gegevens niet in te vullen voor terugkerende uitgaven – Moss doet dat voor je. Als een bon onjuist is, kun je hem markeren als ongeldig en een bericht achterlaten waarin je uitlegt waarom. Gebruikers krijgen dan direct bericht.
Met het automatische beleid voor ontbrekende bonnen is het makkelijk om limieten te verlagen of kaarten te blokkeren als er veel betalingsbewijzen ontbreken. Gebruikers worden direct per e-mail en in Moss op de hoogte gebracht.
Uitgaven worden automatisch gecategoriseerd waarna bonnen met één klik kunnen worden geëxporteerd. Moss integreert met je boekhoudsoftware waardoor de maandafsluiting vlekkeloos verloopt.
Boek een introductiegesprek met een van onze productexperts en ontdek hoe Moss jouw werk makkelijker kan maken.