Makkelijker dan ooit.
Betaal medewerkers snel terug terwijl je finance team in controle blijft. Declaraties worden digitaal en onderweg ingediend. Waarna controle, goedkeuring en uitbetaling met een paar kliks zijn gebeurd.
Win elke maand tijd terug.
Moss digitaliseert je bestaande declaratieprocessen en -beleid volledig, zodat zelfs de controle snel, eenvoudig en moeiteloos verloopt. Alles is afgestemd op jouw bestaande workflows.
Maak het je admin makkelijker.
Het bij elkaar zoeken van papieren bonnen en het beheren van onhandige Excelbestanden behoren tot het verleden. Met alles digitaal en op één plek verlopen betalingen probleemloos – via je geïntegreerde ERP of betalingsbestanden.
Voorkom menselijke fouten.
Met transparante goedkeuringsflows, betrouwbare OCR-software die boekhoudkundige gegevens automatisch invult, en een duidelijk overzicht van alle activiteiten maken je medewerkers bijna nooit een fout.
Automatiseer je pre-accounting.
Pre-accounting aan het einde van de maand was nog nooit zo simpel. Bereid je factuurgegevens voor en exporteer ze met een paar kliks dankzij automatisch uitgelezen gegevens en slimme leveranciersregels.
Betaal snel en probleemloos terug.
Werknemers hoeven niet meer te wachten op hun geld terug. Ze kunnen declaraties wanneer nodig indienen – onderweg of achter hun bureau. En daarna zijn de controle, goedkeuring en uitbetaling net zo snel.
Automatiseer het berekenen van vergoedingen.
Werknemers voeren hun reisgegevens in, Moss berekent de exacte vergoedingsbedragen. Van zakelijke uitgaven tot kilometer- en dagvergoedingen.
Zo werkt het:
Dien gemaakte kosten snel in.
Medewerkers maken foto’s van hun bonnen, uploaden ze en dienen een declaratie in om zo snel mogelijk te worden terugbetaald.
Krijg meteen bericht.
Alle declaraties doorlopen een geautomatiseerde workflow op basis van goedkeuringsregels die jij vooraf instelt. Goedkeurders krijgen automatisch bericht wanneer een declaratie klaar is voor controle.
Controleer. Keur goed. Of wijs af.
Elke goedkeurder heeft meteen alle informatie en kan op basis daarvan goed- of afkeuren. Indien nodig kunnen ze de indiener om meer details of een toelichting vragen.
Betaal binnen enkele uren terug.
Goedgekeurde declaraties – inclusief alle vooraf geboekte gegevens – exporteer je met één klik naar je boekhoudsysteem. Werknemers krijgen dan binnen enkele dagen hun geld terug.
Moss brengt alle tools die je nodig hebt op één plek samen
Wil je meer weten?
Boek een introductiegesprek met een van onze productexperts en ontdek hoe Moss jouw werk makkelijker kan maken.
