Meer vrijheid voor werknemers, minder werk voor jou

Het is eenvoudig. Met digitale goedkeuringsprocessen keur je elke aankoop afzonderlijk goed met slechts één klik. Je kunt ook toegewezen kaarten uitgeven voor eenmalige aankopen, en individuele limieten instellen en aanpassen.

Integendeel. Door elke werknemer een eigen creditcard te geven, verminder je de bronnen van fouten en het risico op fraude aanzienlijk. In plaats van dezelfde kaart in honderden online shops en winkels te gebruiken, krijgt elke werknemer zijn eigen persoonlijke kaart met een vaste limiet en kan hij zelfstandig uitgeven. Zo wordt elke afzonderlijke betaling traceerbaar. Bovendien kun je elke kaart blokkeren of verwijderen met slechts één klik.

Moeten werknemers nog steeds onkostendeclaraties indienen?
Niet noodzakelijk. Hoe meer je uitgeeft met Moss, hoe minder moeite je hoeft te doen voor uitgavenbeheer. Onze zakelijke creditcards voor werknemers zijn verkrijgbaar in een willekeurig aantal en kunnen voor elke betaling in enkele seconden beschikbaar gesteld worden. Dit elimineert het gedoe van betalingsbewijzen verzamelen en uitgaven privé neerleggen - en daarmee ook het onkostennota.

Fysieke kaarten kunnen online, in winkels of op reis gebruikt worden. Zodra je je aanmeldt voor Moss, krijg je standaard een fysieke creditcard, zodat je Moss kunt gebruiken om onderweg uitgaven te doen en transparant te beheren. Virtuele creditcards kunnen in de online handel gebruikt worden. Je kunt zoveel virtuele creditcards uitgeven als je wilt voor alle aankopen en ook voor werknemers, en al je bedrijfsuitgaven centraal beheren in Moss.

Nee, Moss biedt je zoveel fysieke en virtuele creditcards als je voor je bedrijf wilt. Je kunt fysieke kaarten aanvragen en met een klik virtuele kaarten uitgeven. Het duurt maar een paar seconden. Of je kunt kaarten maken voor alle medewerkers, teams en uitgaven en individuele limieten instellen.

Moss biedt onbeperkte fysieke creditcards, zodat ze ideaal zijn voor alle uitgaven voor zakenreizen. In plaats van uitgaven te berekenen, geef je je werknemers gewoon hun eigen gebudgetteerde creditcards, zodat ze flexibel kunnen betalen als ze onderweg zijn. Bekijk alle uitgaven in real time op je Moss dashboard. Hierdoor zijn onkostendeclaraties niet meer nodig.

Ja. Moss onderscheidt vier verschillende gebruikersrollen en bijbehorende toegangsrechten. Financiële managers hebben absolute controle en een volledig overzicht van alle bedrijfsuitgaven in de Admin rol en kunnen drie andere gebruikersrollen definiëren naar behoefte. Dat van de gewone gebruiker voor alle medewerkers zonder budgetverantwoordelijkheid. Dat van de teamleider voor managers, die zo de admin binnen hun team worden. En dat van de boekhouder, die met Moss toegang heeft tot de boekhoudstructuur en via een interface relevante gegevens kan exporteren naar elk soort boekhoudprogramma.

Al in de loop van de maand worden automatische herinneringen getriggerd in de vorm van e-mails of, indien gewenst, via Slack. Het vervelende proces van betalingsbewijzen opvragen en uploaden kort voor het einde van de maand valt hierdoor volledig weg, aangezien werknemers hun betalingsbewijzen zelf kunnen uploaden met slechts één klik - via drag & drop of met een eenvoudige foto in de mobiele app.

Geen probleem. Als een werknemer het bedrijf verlaat en houder was van een of meer creditcards, heb je verschillende mogelijkheden: Ofwel verwijder je de kaart in je Moss account, ofwel draag je ze gewoon over aan een ander teamlid. De ingestelde limiet kan ook gemakkelijk aangepast worden.

In de toekomst zullen de werknemers ook alle privé-uitgaven via de Moss software kunnen factureren en terugbetaling vragen.

Nadat je je Slack werkruimte met de Moss app verbonden hebt, wordt een wekelijks overzicht van ontbrekende betalingsbewijzen in een Slack kanaal naar keuze gepost. Werknemers met ontbrekende betalingsbewijzen worden automatisch in het overzicht gemarkeerd en verwittigd.

Moss-klanten met veel transacties kunnen cashback krijgen. Cashback is beschikbaar voor zowel virtuele als fysieke kaartbetalingen. Je krijgt gewoon geld terug – zonder puntensysteem of ingewikkeld gedoe.