Een nieuw jaar, nieuwe functies: doe de gordijnen dicht voor onze januari-producthoogtepunten

• Vanaf nu kunnen aangepaste CSV-exporten worden aangemaakt in Moss en geïntegreerd met vrijwel elk boekhoud- en ERP-systeem.
• Verbeterd factuurbeheer: detecteer automatisch dubbele facturen, stuur ingediende facturen terug voor correctie en krijg een beter overzicht met de feed voor factuuractiviteit.
• Ook nieuw: Voeg orders toe wanneer u een nieuwe kaart aanvraagt en krijg meer controle over meldingen. Kredietnota's kunnen nu ook rechtstreeks in Moss worden beheerd en geëxporteerd.

2021 was een opwindend jaar, vol nieuwe functies: Van de DATEV-integratie (en opname in de DATEV-marktplaats) tot de nieuwe richtlijnen voor factuurbeheer en vrijgave. We hebben ook veel gepland voor 2022. Nieuwsgierig? Laten we dan meteen beginnen met onze eerste product-highlights van het jaar! 

Maak uw eigen CSV-exporten en integreer ze in bijna elk ERP- of boekhoudprogramma.

Bij de verdere ontwikkeling van ons boekhoudproduct en de vele gesprekken met accountants en financiële teams werd één ding al snel duidelijk: bedrijven hebben zeer specifieke eisen als het gaat om het exporteren van boekhoudgegevens en rapporten. Met onze nieuwe aangepaste CSV bouwer, voldoet Moss eindelijk aan alle eisen.

De nieuwe functie maakt het mogelijk zoveel individuele CSV-sjablonen aan te maken als u wilt en ze aan te passen aan de specifieke vereisten van uw boekhoud- of ERP-systeem. Probeer het meteen uit!

U kunt zowel datumformaten als decimale scheidingstekens aanpassen, en verschillende gegevensbronnen rechtstreeks vanuit Moss toevoegen. Pas de volgorde en namen van alle kolommen aan en maak een aangepaste exportindeling die compatibel is met uw boekhoudprogramma.

Factuurbeheer: nog beter met nieuwe functies 

Wat een mijlpaal! Slechts vier maanden na de lancering hebben onze klanten al meer dan 10.000 facturen verwerkt en meer dan 20 miljoen euro betaald.

Sindsdien heeft ons team hard gewerkt om het factuurbeheer met Moss nog efficiënter te maken. U kunt nu uitkijken naar de volgende functies en verbeteringen. 

Dubbele herkenning voor facturen

Dubbele facturen zijn vervelend voor elk bedrijf. Afgezien van de aanzienlijk langere verwerkingstijd moet elke factuur ook handmatig worden gecontroleerd op duplicaten. Dit kan zelfs leiden tot dubbele betalingen. Maak er een eind aan! Bespaar tijd, geld en gedoe door Moss automatisch dubbele facturen te laten opsporen. 

Als je een dubbele factuur hebt geupload, zal Moss dit duidelijk laten zien: Elke factuur die als duplicaat wordt gedetecteerd, wordt automatisch gemarkeerd met een oranje kader. Dus je kunt het gemakkelijk verwijderen - en alles is weer in orde. Mooi, is het niet?

Terugsturen van facturen voor correctie

Passiert immer wieder mal: Ein Teammitglied hat eine Rechnung eingereicht und bei der Prüfung fällt ein Fehler auf. Kein Problem! Ab sofort kannst du die Rechnung a) per Klick einfach ablehnen oder b) einen Kommentar hinzufügen und denjenigen, der die Rechnung eingereicht hat, um Korrektur bitten. Gerade, wenn es nur um kleine Anpassungen geht, ist diese Funktion überaus hilfreich. Sowohl die Person, von der die Rechnung kommt als auch das Finanzteam sparen sich auf diesem Weg eine Menge Zeit, die in wichtigere Projekte fließen kann.

Aktivitäts-Feed für Rechnungen

Jetzt, da das gesamte Team ganz einfach Rechnungen zurückschicken und korrigieren kann, ist es wichtig, den Überblick über das Geschehen zu behalten. Auch daran hat unser Produktteam gedacht und den Aktivitäts-Feed für Rechnungen noch einmal verbessert. So gewinnst du eine klare Übersicht aktueller Aktivitäten, die im Zusammenhang mit Rechnungen stehen.

Schneller, besser, einfacher: Das neue Rechnungsmanagement 

Um Erstattungen ebenso einfach und schnell zu bearbeiten, lassen sich auch Kreditabrechnungen direkt in Moss managen. Außerdem hast du die Möglichkeit, Rechnungen nach Händlername, Kontonummer oder beidem zu filtern. Und für noch mehr Komfort haben wir die Navigation beim Öffnen neuer Rechnungen und dem Zurückwechseln zu anderen Rechnungen verbessert. 

War’s das? Noch lange nicht!

Werfen wir einen Blick auf weitere Verbesserungen, an denen unser Team gerade arbeitet.

Neue Benachrichtigungen

Wir haben die Benachrichtigungseinstellungen in der Moss App überarbeitet. Damit du noch einfacher einstellen kannst, welche Benachrichtigungen du erhalten möchtest – und welche nicht.

Moss bietet eine Vielzahl an möglichen Benachrichtigungen zu Karten und Rechnungen. Welche du brauchst, entscheidest du allein. Wir arbeiten kontinuierlich an weiteren Funktionen und Auswahlmöglichkeiten, um deine Benachrichtigungen ganz nach deinem Bedarf auszurichten. 

Du möchtest die neuen Benachrichtigungseinstellungen gleich ausprobieren? Hier entlang!

Ausgabenhistorie- und prognosen für einzelne Karten

Du willst wissen, wie sich das Ausgabenmuster einzelner Karten im Laufe der Zeit entwickelt? Wie wäre es, wenn du sogar Prognosen zu zukünftigen Ausgaben für ausgewählte Karten einsehen könntest? Science Fiction? Nein, Moss! Wähle einfach eine beliebige Karte in deiner Moss App aus und schau dir ihre Historie und Zukunftsprognosen an. Und triff Entscheidungen vorausschauend. 

Und wo wir gerade beim Thema Karten sind: Auf der Registerkarte "Personen" siehst du nun alle Karten eines ausgewählten Teammitglied in der Übersicht. Klicke einfach auf den Nutzer, dessen Karten du dir anschauen möchtest. Profi-Tipp: Spar dir den Schlenker ins Kartenmenü und stelle hier direkt neue Karten aus. Einfacher geht's kaum!

Bestellungen (Purchase Orders) an Ausgabeanfragen anhängen

Wenn du eine neue Zahlungskarte beantragst, kannst du jetzt gleich die Bestellung (auch Purchase Order genannt) an den Antrag anhängen. Damit haben sowohl Finanzteams als auch operative Mitarbeiter den vollen Kontext, sparen sich Rückfragen und arbeiten besser zusammen.

Moss in weiteren Ländern verfügbar 🇧🇪🇦🇹🇫🇷🇮🇹🇪🇸

Dein Unternehmen sitzt in Belgien, Österreich, Frankreich, Italien oder Spanien? Dann haben wir gute Neuigkeiten! Ab sofort wird euer Ausgabenmanagement sehr viel einfacher, denn Moss ist jetzt auch in deinem Land verfügbar. Um loszulegen, wende dich einfach an deine Kundenbetreuerin oder deinen Kundenbetreuer oder unser Support-Team.

10% Rabatt bei Grover Business

Miete die neueste Technik für mehr Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit flexibel zum Monatspreis. Mit Moss erhältst du 10 % Rabatt bei Grover Business. Weitere attraktive Vergünstigungen findest du in deinem Moss Account. 

Demnächst verfügbar: Cash und Rückerstattungen

Zu guter Letzt noch ein kleiner Ausblick auf zwei weitere tolle Funktionen, an denen wir derzeit arbeiten. Zum einen findest du bald die Funktion Cash in deiner Moss App. Damit kannst du die Liquidität deines Unternehmens direkt in Moss überwachen. Die andere Funktion bietet dir und deinem Team eine einfache Möglichkeit, Erstattungen, Pauschalen und Spesenabrechnungen in Moss zu managen. Wir halten dich auf dem Laufenden!